Datenschutzerklärung

Datenschutz
transparent erklärt.

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie Malcan Greentec personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontakt-, Angebots- und Serviceanfragen sowie bei der Ausübung eines Widerrufs verarbeitet.

Stand: 3. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Öner Malcan
Malcan Greentec
Falkenstraße 6
75223 Niefern-Öschelbronn

Telefon: +49 151 116 525 77
E-Mail: service@malcan-greentec.de

Über diese Kontaktdaten erreichen Sie uns auch zu allen datenschutzbezogenen Anliegen. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und nur in dem Umfang, der dafür erforderlich ist. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu überwachen, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb der Website.

Für den Betrieb und die Absicherung können Hosting-, IT- und Sicherheitsdienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Sicherheitsrelevante Verbindungsdaten können durch serverseitige Schutzsysteme ausgewertet und auffällige IP-Adressen zeitweise gesperrt werden.

Reguläre technische Protokolle werden gelöscht oder überschrieben, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitskontrolle nicht mehr benötigt werden. Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können bis zur vollständigen Aufklärung und – soweit erforderlich – zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden.

4. Technisch notwendiges Cookie

Die Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges, vom Server gesetztes Sitzungscookie mit dem Namenspräfix .AspNetCore.Antiforgery. Es schützt Formulare vor unbefugten, von anderen Websites ausgelösten Anfragen. Das Cookie enthält eine zufällige technische Kennung, ist für JavaScript nicht lesbar (HttpOnly), wird nur für diese Website verwendet (SameSite=Strict) und grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Die Speicherung ist für die sichere Bereitstellung der ausdrücklich aufgerufenen Website und ihrer Formulare unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage für die Speicherung in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies werden nicht eingesetzt. Deshalb ist derzeit kein Einwilligungsbanner erforderlich.

5. Interaktive Websitefunktionen

Die Website nutzt serverseitige Blazor-Komponenten. Während der aktiven Nutzung kann hierfür eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server aufrechterhalten werden. Sie ermöglicht beispielsweise Formularvalidierung, Slider und die Zusammenstellung einer Anfrage. Diese Sitzungsdaten werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und enden nach dem Trennen der Verbindung beziehungsweise nach Ablauf der technischen Sitzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Produktauswahl im Anfragekorb wird verschlüsselt im Sitzungsspeicher Ihres Browser-Tabs (sessionStorage) gespeichert. Dadurch bleibt sie beim Neuladen erhalten. Gespeichert werden nur ausgewählte Positionen und Mengen, keine Formular-Kontaktdaten oder Fotos. Nach erfolgreichem Speichern der Anfrage wird der Korb geleert; beim Schließen des Tabs endet grundsätzlich auch dieser Sitzungsspeicher. Die Auswahl wird nicht für Werbung oder Analyse verwendet.

6. Kontakt-, Angebots- und Serviceanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Je nach Anfrage können dies sein:

• Name, Unternehmen und Kontaktdaten,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachricht,
• ausgewählte Produkte, Varianten und Mengen,
• Fahrzeug-, Maschinen-, Objekt- oder Projektdaten,
• technische Angaben, gewünschte Leistungen und Termininformationen,
• eine interne Referenznummer zur Zuordnung der Anfrage.

Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu prüfen, Rückfragen zu stellen, eine technische Einschätzung vorzunehmen, ein Angebot zu erstellen sowie vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot gerichtet ist. Bei allgemeinen geschäftlichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular mit einem Sternchen gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage in der Regel nicht sinnvoll bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

7. Foto-Uploads zu Anfragen

Bei Objekt-, Tankschutz-, Kontakt- und Gewerbeanfragen können Sie Fotos hochladen. Die Bilder und die dazugehörigen Angaben werden auf dem Server gespeichert und ausschließlich zur Beurteilung des Objekts, für Rückfragen und zur Angebotserstellung verwendet. Die Bilder werden nicht automatisch veröffentlicht.

Bilddateien können neben dem sichtbaren Motiv weitere Informationen enthalten, beispielsweise Aufnahmezeitpunkt, Gerätemodell oder Standortdaten. Bitte entfernen Sie nicht benötigte Metadaten und vermeiden Sie erkennbare Personen, Kfz-Kennzeichen, Adressen oder andere nicht erforderliche personenbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Aufnahmen für die von Ihnen gewünschte Einschätzung oder Angebotserstellung erforderlich sind. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer nachvollziehbaren technischen Beurteilung der angefragten Leistung.

8. DPF- und Rußfilteranfragen

Eine DPF-Anfrage wird zunächst ausschließlich von Malcan Greentec entgegengenommen und geprüft. Eine automatische Weitergabe an einen Fachbetrieb findet nicht statt.

Wenn für die Bearbeitung ein externer Fachbetrieb eingebunden werden soll, informieren wir Sie vorher über den konkreten Empfänger, den Zweck und den Umfang der geplanten Weitergabe. Die Übermittlung erfolgt erst nach Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ein eingebundener Fachbetrieb kann für seine anschließende Leistungserbringung datenschutzrechtlich selbst verantwortlich sein. Darüber werden Sie vor der Weitergabe informiert.

9. Elektronische Widerrufsfunktion

Über Vertrag widerrufen können Sie uns eine Widerrufserklärung zu Ihrem Kaufvertrag übermitteln. Wir verarbeiten hierfür Ihren Namen, die E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung, die von Ihnen angegebenen Informationen zum betroffenen Vertrag und gegebenenfalls die Beschreibung eines teilweisen Widerrufs. Zusätzlich speichern wir die übermittelte Erklärung, eine Belegnummer sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs.

Diese Angaben dienen der Entgegennahme, Zuordnung und Abwicklung Ihres Widerrufs sowie der gesetzlich vorgesehenen Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach § 356a BGB. Die erforderlichen Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Eine Bestellnummer ist nicht zwingend; stattdessen können Sie andere Angaben zur Identifizierung des Vertrags machen. Eine Anmeldung oder eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist für den Widerruf nicht erforderlich.

Die Erklärung und die zugehörigen Belegdaten werden serverseitig gespeichert. Für den Versand der Eingangsbestätigung an Sie und der Mitteilung an Malcan Greentec erhält der eingesetzte E-Mail-Dienst die dafür erforderlichen Daten. Bei einem Versandfehler wird der ausstehende Versand gespeichert und erneut versucht. Ein solcher Fehler ändert den gespeicherten Eingangszeitpunkt Ihrer Widerrufserklärung nicht.

Wir bewahren die Daten auf, solange sie für die Abwicklung und den Nachweis des Widerrufs, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht. Die einzelnen Empfängerkategorien und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in den folgenden Abschnitten.

10. E-Mail-Benachrichtigungen

Anfragen werden serverseitig gespeichert. Soweit eine E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, können die Kontaktdaten und der Inhalt der Anfrage zusätzlich über den eingesetzten E-Mail-Dienst an Malcan Greentec übermittelt werden. Mitgesendete Fotos werden dabei als E-Mail-Anhänge übermittelt. Bei einem Versandfehler bleibt die Anfrage in einer serverseitigen Warteschlange und der Versand wird erneut versucht. Der E-Mail-Dienstleister erhält Daten nur, soweit dies für Transport und Zustellung erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen den für die jeweilige Anfrage genannten Rechtsgrundlagen. E-Mails sind transportverschlüsselt, soweit die beteiligten Mailserver dies unterstützen; eine lückenlose Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann bei gewöhnlicher E-Mail-Kommunikation nicht gewährleistet werden.

11. Empfänger der Daten

Innerhalb von Malcan Greentec erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Vorgang benötigen. Darüber hinaus kommen – soweit erforderlich – folgende Empfängerkategorien in Betracht:

• Hosting-, IT-, Sicherheits- und E-Mail-Dienstleister,
• Fach- und Kooperationsbetriebe nach vorheriger Information und auf geeigneter Rechtsgrundlage,
• Steuerberatung, Rechtsberatung oder sonstige berufliche Berater, soweit erforderlich,
• Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister werden, soweit rechtlich erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

12. Externe Links

Die Website verlinkt auf den eigenen Malcan-Greentec-Shop. Beim Anklicken öffnet sich die Shopwebsite. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch und bei einer Bestellung finden Sie in der Datenschutzerklärung des Shops. Weitere Links, etwa zu technischen Quellen, führen zu den Websites der jeweiligen Anbieter und deren Datenschutzinformationen.

13. Lokale Medien, Schriften und Reichweitenmessung

Bilder, Videos und Schriften werden direkt von dieser Website ausgeliefert. Es sind keine externen Karten, Video-Plattformen, Social-Media-Plugins, Werbenetzwerke oder Reichweitenmessungsdienste eingebunden. Eine Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marketingzwecken findet nicht statt.

14. Übermittlungen in Drittländer

Beim bloßen Aufruf dieser Website ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Sollte künftig ein Dienstleister mit Drittlandbezug eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Diese Datenschutzerklärung wird dann vor dem Einsatz entsprechend ergänzt.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, keine weitere Kommunikation zu erwarten ist und keine berechtigten Gründe für eine vorübergehende Aufbewahrung mehr bestehen.
• Fotos werden gelöscht, sobald sie für Einschätzung, Angebot und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden.
• Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Vertrags- und Geschäftsdaten für dessen Durchführung und entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
• Auf Einwilligung beruhende Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt.

16. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an service@malcan-greentec.de. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

17. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Beschwerde: Online-Informationen zur Beschwerde

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

18. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche Pflicht, uns über die Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden jedoch benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen über das Formular übermittelten Widerruf zuzuordnen und den Eingang zu bestätigen. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Bearbeitung über das jeweilige Formular gegebenenfalls nicht möglich.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.